GDPR i empreses de logística, ¿s’està complint la llei?

A hores d’ara, com a mínim, has a haver escoltat alguna cosa sobre la nova llei GDPR. I si no t’has posat les piles per complir-la en la teva empresa, és moment de començar, perquè la llei és molt clara i implacable amb els que no compleixen.

Especialment les empreses de logística i transport han de mirar amb lupa les mesures, tant tècniques com administratives, i quins han d’incorporar per poder complir amb la GDPR; ja que no podem obviar que són molts els empleats que solen estar en contacte amb la informació personal que l’empresa fa servir, de manera que han de conèixer molt bé els detalls de les seves funcions i quines són les responsabilitats.

Què és la GDPR?

Comencem pel principi, què és la GDPR?
Les seves sigles provenen de Regulació General de Protecció de Dades i conformen el nou marc legal en la Unicon Europea que reemplaça a la Directiva de Protecció de Dades.

La clau està en la diferència que hi ha entre Directiva i Regulació.
Mentre que les directives són recomanacions a tenir en compte i no són legalment vinculants, les regulacions són lleis i sí responsabilitzen legalment a les empreses.

GDPR i empreses de logística, com han de complir la llei?

Les empreses de transports manegen una gran quantitat de dades de clients, empleats i proveïdors, de manera que també estan obliagadas a adaptar-se a la nova normativa.

Per complir amb aquest compliment de la llei vigent des del 25 de maig de 2018 a tot Europa, heu de tenir molt en compte les següents qüestions:

Cada vegada que en la teva empresa es registra un nou client, un nou proveïdor i et facilita les seves dades per a un lliurament, un enviament has de posar en marxa el teu propi protocol d’actuació davant la nova GDPR, ja que estàs manejant dades de caràcter personal de tercers. Les accions d’aquest protocol a nivell genèric hauran de contemplar:

1. Un registre d’activitats de tractament.
2. La signatura de contractes amb tercers.
3. També la signatura de contractes amb empleats o col·laboradors.
4. Incloure els textos legals en la pàgina web de la companyia.
5. Sol·licitar el consentiment per al tractament de les seves dades als clients.
6. Realitzar anàlisis de riscos.
7. En cas de bretxes de seguretat, la llei exigeix que es notifiqui als implicats.

Et recomanem que consultis a un especialista que et pugui assessorar per al compliment d’aquesta llei de manera estricta tenint en compte les característiques de la teva empresa, evitant així les greus conseqüències que comporta un el no compliment total o parcial d’aquesta llei.